Одним из наиболее важных мест для управления государством и экономикой и обеспечения его гибкости является документирование и организация работы с документами. Те, кто закончит курс, будут знать, как заниматься документированием между государственными чиновниками, руководителями администрации, документированием между частными лицами, гражданами и сотрудниками, а также регулированием их передвижения, использования и хранения.
Учебная программа
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДЕКЛАРАЦИЯ
Предмет 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
- Общие основы делопроизводства;
- Ведение документации на предприятии (по разным отделам);
- Организация работы с документами.
Тема 2. ДОКУМЕНТ
- Важность и типы документов;
- Роль документов;
- Классификация документов.
Предмет 3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАЦИИ. «Руководство по проведению канцелярской работы в государственных органах, юридических лицах и бюджетных организациях, принадлежащих государству и контролируемых контрольной долей (запасами) и акциями.
- Важность создания документов в одной форме;
- Предоставление реквизитов для документов;
- Правовое значение документов;
- Формы документов.
Тема 4. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И ВКЛАДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- Организационные документы;
- Заказ документов;
- Информационно-ориентированные документы;
- Документы, связанные с персоналом;
- Коммерческие документы;
- Документы о сотрудниках;
- Конфиденциальные документы.
Тема 5. ВНУТРЕННИЕ ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ РАБОЧИХ ДОКУМЕНТОВ
- Документооборот;
- Основные группы документов (внутренние и внешние);
- Организация работы с входящими документами:
- Этап подготовки (начальный, обзор, регистрация и т. д.);
- Организация работы с иностранными документами:
- Этап подготовки (начальный, обзор, регистрация и т. д.);
- Организация работы с внутренними документами:
- Подготовка шаблонов, иерархия документов, упаковка документов и их распространение по папкам;
- Контроль за выполнением документов.
- Срок выполнения документов.
Предмет 6. ПРАВИЛА ДОКУМЕНТАЦИИ И ПРИЗНАНИЯ ИХ ДОКУМЕНТОВ. СРОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- Номенклатура документов;
- Правила отмены и уничтожения документов.
ЭЛЕКТРОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И ОБОРОТ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
- Входящие документы;
- Внешние документы;
- Переписка.
